اسکنر

اسکنر یا پویشگر یک دستگاه الکترونیکی برای تبدیل اسناد یا تصاویر دست نوشته و چاپ شده، به فایل های دیجیتال است و به عنوان یک دستگاه ورودی برای کامپیوتر یا لپ تاپ شناخته می شود. امروزه با پیشرفت تکنولوژی، تلاش برای ذخیره اسناد و اطلاعات به صورت دیجیتال بیشتر شده و اسکنر به عنوان یک دستگاه ورودی قادر است تصاویر، متون، اسناد و دیگر اطلاعات مهم را به فایل های دیجیتالی تبدیل کرده و آن ها را ذخیره، ویرایش یا به اشتراک گذارد. این روزها پویشگر یک ابزار مفید و ضروری برای ادارات و سازمان هایی است که در طول روز با حجم زیادی از اسناد سر و کار دارند و باید آن ها را پردازش و مدیریت کنند؛ چرا که با استفاده از یک اسکنر فرآیند مدیریت اسناد ساده تر شده، ضایعات کاغذ کاهش یافته و امکان به اشتراک گذاری اسناد با دیگران تسهیل می یابد. به عبارت دیگر می توان گفت یکی از مزیت های اصلی اسکنر، ایجاد فایل های دیجیتال باکیفیت بالا از اسناد و تصاویر چاپ شده با همان جزییات است که می توان از آن برای ذخیره اسناد مهم، تبدیل عکس‌های چاپ شده به فایل‌های دیجیتال یا اسکن آثار هنری بهره گرفت. از دیگر مزایای اسکنر باید به صرفه جویی در زمان اشاره کرد که با استفاده از آن اسناد فیزیکی را اسکن کرده و با کمک نرم افزار تشخیص کاراکتر نوری (OCR) آن ها را به یک فایل دیجیتال قابل ویرایش تبدیل کنید و نیازی به تایپ اسناد نداشته باشید. همچنین قابلیت اطمینان، کارآیی، کیفیت، صرفه جویی در هزینه و کاهش مصرف کاغذ از دیگر مزیت های یک اسکنر هستند.

در انتخاب یک اسکنر عوامل متفاوتی از قبیل نوع اسناد، سایز اسناد، حجم اسناد، سازگاری، تک رنگ یا رنگی بودن و وضوح اهمیت زیادی دارد که باید به آن ها توجه کرد.

 

 

نوع اسناد: مهمترین ویژگی در انتخاب یک اسکنر توجه به نوع اسنادی است که باید با استفاده از آن دستگاه اسکن شوند؛ به طور مثال برای اسکن عکس باید حتما از یک دستگاه که کیفیت بالایی دارد، استفاده کرد ولی برای اسکن اسناد می توان از اسکنرهای معمولی تر هم بهره گرفت.

سایز اسناد: علاوه بر نوع اسناد، ویژگی سایز هم در انتخاب یک اسکنر اهمیت دارد چرا که به طور مثال اسکنرهای سایز A4 برای اسکن نقشه های معماری که معمولا سایز بزرگی دارند، انتخاب مناسبی نیستند و باید حتما از دستگاهی با قابلیت پشتیبانی از اسکن با سایزهای بزرگتر استفاده کرد.  

حجم اسناد: حجم اسناد یکی دیگر از ویژگی های کلیدی در انتخاب یک دستگاه جدید است که باید به آن توجه کرد. اگر قصد دارید حجم بالایی از اسناد را در طول روز اسکن کنید، باید پارامتر سرعت در آن را در نظر بگیرید، اما اگر حجم کارهایتان کم است، اسکنرهای مسطح که سرعت کمتر ولی کیفیت بیشتری دارند، برای شما مناسب تر خواهد بود.

سازگاری: برای انتخاب یک مدل جدید از اسکنر باید مقدارحافظه آزاد دیسک سخت، ظرفیت RAM، سرعت پردازنده و نحوه اتصال آن با کامپیوتر در نظر گرفته شود تا برای برقراری ارتباط میان اسکنر با کامپیوتر یا لپ تاپ مشکلی ایجاد نشود.

تک رنگ یا رنگی: اسکنرها دو نوع رنگی و سیاه سفید دارند و طبیعتا کیفیت تصاویر یا اسناد اسکن شده در مدل های رنگی بسیار بیشتر از مدل های سیاه سفید خواهد بود. 

وضوح: این ویژگی برحسب Dpi اندازه گیری می شود و مقدار حافظه آزاد در دستگاه اسکنر، تاثیر مستقیم روی وضوح و دقت بیشتر فایل های اسکن شده توسط آن دارد.

 

انواع اسکنر

اسکنرها در انواع مختلف تخت، اسناد، قابل حمل و درام طراحی و تولید شده اند که هر کدام کاربرد و ویژگی های متفاوتی نسبت به دیگر مدل ها دارد.

اسکنرهای تخت: اولین و رایج ترین نوع از اسکنرها، مدل تخت است که برای اسناد مسطح مانند عکس، کاغذ و کتاب طراحی شده و می تواند طیف گسترده ای از اسناد با ابعاد مختلف را مدیریت کند. برای اسکن با استفاده از این مدل باید کاغذ رو به پایین داخل دستگاه قرار گیرد، سپس هد دستگاه حرکت کرده و با استفاده از یک حسگر متحرک، اسکن انجام می شود. اسکنر تخت در واقع از یک سنسور حساس به نور برای اسکن اسناد یا تصاویر و تبدیل آن به یک فایل دیجیتال که قابلیت ذخیره سازی در کامپیوتر یا سایر دستگاه‌های ذخیره ‌سازی را داشته باشد، استفاده می‌کند. بسیاری از اسکنرهای تخت از یک درب یا پوشش بهره می برند که در صورت عدم استفاده از دستگاه، بسته می شود تا از شیشه آن در برابر گرد و غبار یا خط و خش محافظت شود.

اسکنرهای تخت در اندازه های مختلفی عرضه می شوند، برخی از مدل های آن قابل حمل است و می تواند اسناد تا اندازه 8.5 در 11 اینچ را اسکن کند، بعضی مدل ها هم برای اسناد با اندازه 11 در 17 اینچ یا بزرگتر کاربرد دارند. همچنین مدل های مختلف از این سری اسکنرها وضوح متفاوتی هم دارند که بر حسب (Dpi) اندازه گیری شده و کیفیت تصاویر اسکن شده را تعیین می کنند. این سری از محصولات به اسکن های باکیفیت شهرت دارند و با توجه به توانایی آن ها در اسکن اسنادی که قطر زیادی دارند، این مدل ها نسبت به اسکنرهای اسناد، تطبیق پذیرتر هستند. همچنین برخی از اسکنرهای تخت دارای ویژگی تغذیه کننده خودکار اسناد (ADF) هستند که قابلیت اسکن چندین صفحه به طور همزمان یا به صورت دو طرفه و خودکار را فراهم می کنند. جالب است بدانید در اسکنرهای تخت احتمال خراب شدن اسناد در حین اسکن بسیار کم است چرا که این مدل ها ثابت هستند و برخلاف مدل های درام یا قابل حمل دائما در حرکت نیستند. اسکنرهای تخت برخلاف مدل های اسناد برای اسکن مجلات، کتاب ها و اسناد ضخیم کاربرد دارد و از دیگر ویژگی های آن باید به سرعت و بهره وری بالا اشاره کرد.

اسکنرهای اسناد: نام دیگر اسکنر اسناد، sheetfed یا ورقه ای است که برای اسکن چندین صفحه به طور همزمان طراحی شده و معمولا برای اسکن سریع حجم زیادی از اسناد کاربرد دارد. این مدل ها به یک سینی فیدر مجهز شده اند که برای قرار دادن چندین صفحه در آن و ایجاد یک فایل PDF چند صفحه ای کاربرد دارد. شما با استفاده از سینی فیدر می توانید دسته ای از صفحات را در اسکنر شیت قرار داده و منتظر بمانید تا دستگاه به صورت خودکار صفحه ها را تغذیه کرده و اسکن کند. سینی فیدر در اسکنرهای اسناد سرعت اسکن را افزایش داده و در مقایسه با مدل های تخت برای کاهش اتلاف وقت بسیار موثر است. از اسکنرهای Sheetfed می توان در دفاتر و شرکت هایی با حجم کاری بالا که نیاز به سرعت بیشتر دارند و اسکن انواع مختلف اسناد از جمله قراردادها، رسیدها، کارت های ویزیت و دیگر موارد از این قبیل استفاده کرد.

اسکنرهای قابل حمل: همانطور که از نام آن پیداست این سری از اسکنرها قابل حمل بوده، ابعاد کوچک دارند و جای کمی اشغال می کنند. این مدل ها معمولا توسط مسافران، فروشندگان و سایر متخصصان که نیاز به اسکن اسناد در محیط های مختلف دارند، کاربرد دارد. همچنین با توجه به این موضوع که انرژی مورد نیاز برای این سری محصولات توسط باتری یا درگاه USB تامین می شود، می توان گفت مدل های قابل حمل  یک انتخاب ایده آل برای افرادی است که دائما در رفت و آمد بوده و مجبور به اسکن برخی اسناد حتی بدون دسترسی به رایانه هستند. از اسکنرهای قابل حمل معمولا برای اسناد با ابعاد کوچک مانند رسید یا کارت ویزیت بهره گرفته می شود.

اسکنر درام : درام به نوعی از اسکنرها گفته می شود که قابلیت اسکن تصاویر یا اسناد با بالاترین وضوح تصویر را دارند و جزو مدل های بسیار حرفه ای محسوب می شوند. در این محصولات برای اسکن، از یک درام با چرخش سریع استفاده می شود و ابتدا عکس یا متن روی درام دستگاه نصب شده و بعد حسگرهای اسکنر در حین چرخش، تصویر را می گیرند. به طور کلی از این مدل اسکنرها در چاپ، انتشار یا طراحی های گرافیکی و دفاتر چاپ رنگی که به تولید اسکن های با کیفیت بسیار بالا با بازتولید رنگ و وضوح دقیق نیاز دارند، استفاده می شود. مدل های درام از یک سنسور با وضوح بالا بهره می برند که تصویر را در لحظه ثبت کرده و جزئیات آن را با دقت بالا ثبت می کنند. علاوه بر این، اسکنرهای درام از اپتیک های تخصصی برای ثبت تصویر استفاده می کنند که منجر به دقت رنگ بهتر و طیف رنگ گسترده تری نسبت به سایر انواع اسکنرها می شود.

از دستگاه های اسکنر برای اهداف مختلفی مانند اسکن اسناد، عکس، هنر یا طراحی و متن و داده ها استفاده می شود.

اسکن اسناد: اسکنرها اغلب برای دیجیتالی کردن اسناد کاغذی، ذخیره سازی، ویرایش و اشتراک گذاری آن ها استفاده می شود و در محیط‌ های اداری که حجم اسناد کاغذی در آن ها زیاد است، کاربرد دارد.

 

اسکن عکس: اسکنر یک روش ایده آل برای تبدیل عکس های قدیمی، اسلایدها و نگاتیوها به حالت دیجیتال است و برای نگهداری از عکس های خانوادگی قدیمی و سایر خاطرات ارزشمند در قالب دیجیتال کاربرد دارد.

 

هنر و طراحی: هنرمندان و طراحان از اسکنر اغلب برای اسکن طرح  ها یا سایر آثار هنری خود استفاده می کنند. اسکن آثار هنری امکان به اشتراک گذاشتن فایل ها با مشتریان و همکاران یا شرایط ویرایش و تغییرات دیجیتالی روی آثار را فراهم می کند.

 

متن و داده ها: برخی از اسکنرها به نرم افزار OCR(تشخیص کاراکتر نوری) مجهز شده اند، این نرم افزار شرایطی فراهم می کند تا متن اسکن شده به متن دیجیتال قابل ویرایش تبدیل شود و در نتیجه به کاهش اتلاف وقت کمک می کند.

 

به طور کلی، اسکنر یک ابزار کارآمد برای تبدیل اسناد و تصاویر فیزیکی به فایل های دیجیتال است و به بهبود روند پردازش و مدیریت حجم زیاد اسناد کمک می کند. به عبارت دیگر با تبدیل اسناد به فایل های دیجیتال علاوه بر تسهیل فرآیند مدیریت، در مصرف کاغذ هم صرفه جویی شده و اشتراک گذاری اسناد سریع تر انجام می شود. مرکز ماشین های اداری ایران (مادیران)، به عنوان نماینده رسمی برند اپسون در کشور شناخته می شود و در حال حاضر مدل های متنوعی از اسکنرهای این شرکت را در وب سایت رسمی خود موجود و آماده برای فروش دارد.