دستگاه کپی رنگی

در طول چند دهه گذشته، فناوری دستگاه‌ های فتوکپی رنگی به طرز چشم گیری پیشرفت کرده و اکنون این محصولات دستگاه ‌های پیشرفته ای هستند که علاوه بر بهبود گردش کارهای اداری، طیف گسترده ‌ای از وظایف را نیز انجام می دهند. جالب است بدانید با پیشرفت تکنولوژی در سال‌ های اخیر شرایطی فراهم شده تا این دستگاه ها قابلیت چاپ فایل از موبایل یا تبلت، ذخیره ‌سازی ابری و حتی ویژگی ‌های پیچیده ‌تری نیز داشته باشند.

دستگاه فتوکپی رنگی در واقع یک ماشین برای کپی گرفتن از طراحی ها، تصاویر و نمودارها به صورت تمام رنگی با کیفیت بسیار عالی است که البته بسته به نیاز چاپی، می توانید با استفاده از آن فایل ها را علاوه بر تمام رنگی به صورت سیاه سفید هم کپی بگیرید. سری محصولات رنگی دستگاه های کپی معمولا از چهار کارتریج با رنگ های اصلی CYMK تشکیل شده اند . منظور از کارتریج با رنگ های اصلی CYMK که اصطلاحا به آن مد چهار رنگ هم گفته می شود، رنگ های Cyan (آبی متمایل به فیروزه ای)، Yellow (زرد)، Magenta (قرمز متمایل به سرخابی) و Black (مشکی) است؛ همچنین در صورتی که دستگاه قابلیت پشتیبانی از شش کارتریج را داشته باشد، رنگ های Light Cyan (آبی روشن) و Light Magenta (قرمز روشن) نیز به آن اضافه خواهد شد.

 

 

خصوصیات دستگاه های فتوکپی رنگی

به طور کلی دستگاه های فتوکپی دو نوع رنگی و سیاه سفید دارند که هر کدام از آن ها کاربرد، مزایا و معایب متفاوتی نسبت به مدل دیگر دارد و در نتیجه نوع کاربری آن متفاوت است؛ به عنوان مثال آتلیه های عکاسی به دلیل چاپ عکس و تصاویر باید از یک دستگاه کپی رنگی استفاده کنند اما در مدارس یا دانشگاه ها برای چاپ برگه های امتحانی، کارنامه یا دیگر اسناد از این قبیل یک دستگاه فتوکپی سیاه سفید کافی است.

کپی رنگی برای تولید بروشور، آگهی‌، بنر های بازاریابی و دیگر کارهای از این قبیل بهترین گزینه است چرا که بدون هیچ تغییری در کیفیت چاپ هر نوع سندی را با بهترین وضوح چاپ می کند. لازم به ذکر است دستگاه های فتوکپی رنگی از نظر ابعاد و شکل قرارگیری، قابلیت اتصال به شبکه، چاپ دورو و ID Copy با یکدیگر تفاوت دارند و هر کدام از آن ها ویژگی های متفاوتی نسبت به دیگر مدل ها دارد که باید به آن توجه کرد.  

ابعاد و شکل قرارگیری

یکی از مهمترین مواردی که در انتخاب یک دستگاه کپی باید به آن توجه کرد در نظر گرفتن محیط و فضای آزاد برای قرارگیری است. به طور کلی دستگاه های فتوکپی از لحاظ شکل قرارگیری در دو حالت ایستاده و رومیزی تولید شده اند، مدل های ایستاده ابعاد بزرگتری نسبت به محصولات رومیزی دارند و طبیعتا فضای بیشتری هم اشغال می کنند. ضمن اینکه سری محصولات ایستاده توان و قدرت بیشتری در انجام کارها دارند و قیمت آن ها در مقایسه با مدل های رومیزی بالاتر است. به عبارت دیگر باید گفت محصولات رومیزی ظرفیت کمتری برای چاپ دارند و ابعاد آن ها به صورتی است که برای محیط هایی با فضای کم طراحی شده اند.  

 

 

قابلیت اتصال به شبکه

امکان اتصال به شبکه در دستگاه های کپی اهمیت زیادی دارد چرا که باعث می شود چندین کاربر به طور همزمان قابلیت اتصال به یک دستگاه مشترک را داشته باشند و بدون مشکل فایل های مورد نظر خود را کپی بگیرند. لازم به ذکر است ویژگی اتصال به شبکه در این سری محصولات باعث صرفه جویی در فضای اشغال شده توسط دستگاه خواهد شد.

چاپ دورو

یکی دیگر از مهمترین ویژگی ها در دستگاه های فتوکپی قابلیت چاپ دورو یا داپلکس در آن است که از مزایای این ویژگی باید به صرفه جویی در زمان و هزینه ها اشاره کرد. به طور کلی ویژگی چاپ داپلکس در این سری محصولات باعث می شود هزینه کاغذ کاهش یافته و تقریبا نصف شود چرا که با این قابلیت متن و تصاویر در هر دو طرف کاغذ چاپ شده و تعداد کمتری کاغذ مصرف می شود. همچنین از آنجایی که چاپ داپلکس در دستگاه های کپی یک قابلیت خودکار است در نتیجه هنگام استفاده از آن نیازی به برگرداندن کاغذ به صورت دستی یا فیزیکی نیست و اسناد به صورت خودکار برگردانده می شوند، بنابراین در وقت نیز صرفه جویی شده و زمان کمتری صرف می شود. به عبارت دیگر می توان گفت ویژگی چاپ دورو در دستگاه های کپی برای مشاغل و کسب و کارهایی که مجبور هستند در طول روز اسناد، مدارک و تصاویر زیادی را کپی گیرند، بسیار مقرون به صرفه خواهد بود. 

ID Copy

با استفاده از قابلیت ID Copy که اصطلاحا به آن ویژگی چاپ دو صفحه در یک صفحه یا چاپ کارت شناسایی نیز گفته می شود، می توانید هر دو طرف کارت ملی، گواهینامه، کارت پایان خدمت و دیگر مدارک یا کارت های شناسایی از این قبیل را در یک صفحه به طور همزمان کپی بگیرید. برای استفاده از این قابلیت، ابتدا باید کارت شناسایی روی صفحه دستگاه قرار گرفته و اسکن انجام شود، سپس کارت برگردانده و دستگاه بار دیگر اسکن می کند، در نهایت هر دو سمت کارت شناسایی به صورت همزمان روی یک صفحه کپی خواهد شد.

چاپ پوستر

همانطور که از نام آن هم مشخص است به کمک ویژگی چاپ پوستر در دستگاه های فتوکپی امکان کپی گرفتن از داده ها به شکل پوستر فراهم می شود. به زبان ساده تر می توان گفت این قابلیت در دستگاه های کپی رنگی شرایطی فراهم می کند که داده های مورد نظر برای چاپ تا 16 برابر بزرگ تر شوند؛ سپس هنگام کپی کردن هر قسمت روی برگه ای جداگانه چاپ می شود تا طرح پوستر کامل شود. در نهایت نیز می توانید کاغذهای کپی شده را براساس طرح مورد نظر کنار یکدیگر قرار داده و بهم بچسبانید تا پوستر کامل شود.

از دیگر ویژگی های مهم در دستگاه های کپی که باید به آن ها توجه کرد سرعت، کیفیت چاپ، پنل کنترل، تغذیه خودکار اسناد و روش اتصال در آن ها است. سرعت در دستگاه های کپی با واحد PPM (صفحه در دقیقه) محاسبه شده و کیفیت چاپ در آن ها نیز با واحد DPI (نقطه در اینچ) اندازه گیری می شود. منظور از پنل کنترل در این سری محصولات کلیدهای تعبیه شده روی دستگاه است که از آن ها برای روشن/خاموش کردن، کنترل و انجام تنظیمات مختلف نظیر اندازه کاغذ، شفافیت، تعداد کپی و غیره استفاد می شود. ویژگی تغذیه خودکار اسناد در دستگاه های فتوکپی رنگی که با عنوان ADF یا فیدر خودکار اسناد نیز از آن یاد می شود، امکان بارگذاری و تغذیه چندین صفحه از یک سند به طور همزمان و بدون دخالت دست را فراهم خواهد کرد. آخرین ویژگی در دستگاه های کپی رنگی که باید به آن توجه کرد هم نحوه برقراری ارتباط میان دستگاه با سیستم است که از طریق دو روش باسیم (وایرلس) و بی سیم (USB) انجام خواهد شد.

دستگاه های فتوکپی رنگی تولید شده توسط برند شارپ از کیفیت مرغوبی برخوردارند و قادر هستند تصاویر و نمودارهای رنگی بسیار زیبا و شفافی را چاپ کنند. مرکز ماشین های اداری ایران (مادیران) به عنوان نماینده رسمی فروش محصولات شارپ در کشور فعالیت می کند و انواع مختلفی از دستگاه های کپی رنگی این برند معتبر را در وب سایت خود (iomco.org) موجود و آماده برای فروش دارد.