دستگاه کپی

دستگاه کپی که در اصطلاح به آن دستگاه فتوکپی هم گفته می شود یک ماشین اداری برای تولید کپی با سرعت بالا و تعداد زیاد از متن یا طرح های گرافیکی روی کاغذ است. این دستگاه به کمک نور لیزر اسناد را اسکن کرده و با ایجاد یک تصویر دیجیتالی از محتویات آن، عملیات کپی را انجام می دهد. دستگاه ‌های فتوکپی معمولا طراحی ساده و در عین حال کارایی مناسبی دارند و به عنوان یک ابزار ضروری برای بسیاری از کسب و کارها و سازمان ها شناخته می شوند.

هر دستگاه فتوکپی از یک برد اصلی، فیوزینگ دستگاه کپی، هیتر، برد پاور، ADF، کارتریج و یک درام تشکیل شده است. وظیفه برد اصلی در هر دستگاه کپی پردازش اطلاعات و کار اصلی فیوزینگ در آن، ذوب کردن تونر برای انجام عملیات چاپ روی کاغذ است. هیتر تنها در مدل های لیزری کاربرد دارد و برای پخت کارتریج روی کاغذ از آن استفاده می شود. از برد پاور در یک دستگاه فتوکپی برای کنترل ولتاژ برق و از ADF در آن به منظور انتقال کاغذ به داخل دستگاه بدون دخالت دست، بهره گرفته می شود. همچنین کاتریج که تنها در مدل های لیزری قرار دارد، دستور پرینت گرفتن روی کاغذ را صادر می کند. درام در دستگاه های فتوکپی هم کمک می کند تا تصویر به صورت کامل کپی گرفته شود.

ویژگی های دستگاه کپی

امروزه انواع مختلفی از دستگاه های کپی طراحی و در بازار عرضه شده که ویژگی ها و قابلیت های متفاوتی از نظر سرعت، ADF، اندازه کاغذ، کیفیت چاپ، حافظه، چاپ داپلکس یا دورو، اسکن و روش اتصال دارند که در زمان انتخاب یک مدل جدید باید به آن ها توجه کرد.

سرعت: این ویژگی در دستگاه فتوکپی با واحد PPM (Page Per Minute) به معنی صفحه در دقیقه محاسبه می شود. میانگین سرعت کپی گرفتن در دستگاه های سیاه سفید حدود 40 برگ در دقیقه است که سریع تر از مدل های رنگی خواهد بود. به طور کلی رزولوشن تصاویر و متون در سرعت کپی گرفتن تاثیر مستقیم دارد؛ کمترین سرعت کپی در دستگاه های فتوکپی 16 برگ در دقیقه و بیشترین سرعت در آن ها حدود 60 برگ در دقیقه است.

ADF: این قابلیت که به آن تغذیه کننده اسناد یا فیدر خودکار اسناد هم گفته می شود، قابلیتی از دستگاه فتوکپی است که به شما امکان می دهد چندین صفحه از یک سند را همزمان بارگذاری کنید. برخی از دستگاه‌های فتوکپی دارای فیدرهای خودکار (ADF) هستند که می ‌توانند چندین صفحه را به طور خودکار از طریق دستگاه بدون دخالت دست تغذیه کنند.

اندازه کاغذ: این ویژگی در دستگاه فتوکپی با کلمه Tray یا Cassette نمایش داده می شود و مقدار آن با سایز کاغذی که استفاده می کنید، ارتباط مستقیم دارد. اکثر مدل ها قابلیت پشتیبانی از کاغذهایی با سایز A3 و کوچکتر از آن را دارند و معمولا ادارات و شرکت ها از همین مدل ها استفاده می کنند. 

کیفیت چاپ: این ویژگی به کیفیت و وضوح چاپ دستگاه اشاره دارد و با واحد DPI (Dots Per Inch) اندازه گیری می شود. هر چقدر اندازه DPI در یک دستگاه کپی بیشتر باشد، کیفیت چاپ اسناد بالاتر است و تصاویر و متون کپی شده از رزولوشن بیشتری برخوردارند. 

حافظه: اکثر دستگاه های کپی به حافظه داخلی شبیه به حافظه کامپیوتر مجهز شده اند. ظرفیت حافظه رم در آن ها بین 256 مگابایت تا 2 گیگابایت و مقدار حافظه رم در آن ها بین 1 گیگابایت تا 1 ترابایت خواهد بود.

چاپ داپلکس یا دورو: ویژگی چاپ داپلکس در دستگاه های کپی باعث صرفه جویی در مصرف کاغذ، هزینه های چاپ، نگهداری و کاهش تاثیرات منفی روی محیط زیست است. در چاپ دورو از هر دو طرف کاغذ استفاده می شود، در نتیجه تعداد کمتری کاغذ به کار رفته و در هزینه های سازمان صرفه جویی می شود. همچنین استهلاک دستگاه کمتر شده و به کمک این قابلیت، کربن تولید شده توسط سازمان ها هم کاهش پیدا کرده و آسیب کمتری به طبیعت وارد می شود. اگر یک دستگاه کپی از قابلیت چاپ به صورت دورو پشتیبانی نکند، هنگام کپی باید ابتدا صفحه های فرد کپی شوند و سپس صفحه ها به صورت دستی برگردانده و صفحه های زوج کپی گرفته شود. ویژگی داپلکس در دستگاه های کپی باعث می شود چاپ ها بسیار حرفه ای تر و با سرعت بیشتری انجام شوند.

اسکن: این ویژگی در دستگاه های فتوکپی اهمیت زیادی دارد و مدل هایی که قابلیت پشتیبانی از ویژگی اسکن را داشته باشند، در صورت نیاز به طور مستقیم از اسناد مورد نظر اسکن گرفته و به کامپیوتر یا ایمیل ارسال می کنند.

 روش اتصال: دستگاه های کپی با دو روش بی سیم (وایرلس) و با سیم (USB) به کامپیوتر متصل می شوند و نوع اتصال در آن ها با توجه به تعداد سیستم هایی که باید به دستگاه فتوکپی دسترسی داشته باشند، تعیین می شود.

انواع دستگاه های فتوکپی

 دستگاه های کپی از نظر عملکرد انواع مختلف آنالوگ، دیجیتال، تک رنگ (مونو)، رنگی، دسکتاپ، شبکه و چند منظوره دارند که هر کدام از آن ها ویژگی های مخصوص به خود را دارد و کاربرد آن متفاوت از دیگر مدل ها است. 

آنالوگ: یکی از قدیمی ترین انواع دستگاه های فتوکپی، آنالوگ است که تعداد کمی از آن در بازار عرضه شده و استفاده از این مدل در حال منسوخ شدن است. این سری از دستگاه های کپی از نور، آینه و لنز برای انعکاس تصویر و کپی گرفتن استفاده می کنند و بیشتر از مدل های دیگر در معرض از کار افتادن هستند. مدل های آنالوگ معمولا برای شرکت های بزرگ پیشنهاد نمی شود و استفاده طولانی مدت از آن دردسرساز خواهد بود.

دیجیتال: فتوکپی های دیجیتال جزو رایج ترین دستگاه های کپی محسوب می شوند که سرعت بالاتری نسبت به مدل های آنالوگ دارند و علاوه بر کپی برای فکس، اسکن و پرینت هم کاربرد خواهند داشت. این سری از محصولات که به آن ها دستگاه کپی چندکاره هم گفته می شود ویژگی های پیشرفته تری در مقایسه با مدل های آنالوگ دارند و ظرفیت کاغذ در آن ها بیشتر از مدل های آنالوگ است.

تک رنگ: به این مدل از دستگاه های فتوکپی مونو هم گفته می شود و همانطور که از نام آن پیداست تنها برای کپی به صورت سیاه و سفید کاربرد دارد. در این سری تنها یک تونر به رنگ سیاه به کار رفته و معمولا برای مصارف دفتری که سرعت در آن ها اهمیت بیشتری دارد، کاربرد خواهد داشت.

رنگی: این دستگاه ها چند منظوره هستند و علاوه بر کپی سیاه سفید، قابلیت کپی به صورت رنگی را هم دارند. در این سری محصولات 4 درام و 4 کارتریج که حاوی چهار رنگ اصلی CYMK یا Cyan است، به کار رفته که قابلیت ترکیب و تولید رنگ های بیشتری را هم خواهند داشت.

دسکتاپ: دستگاه های کپی دسکتاپ ابعاد کوچکی دارند و فضای کمی از میز را اشغال می کنند. این سری معمولا برای کاغذهای A4 طراحی شده و امکان کپی روی کاغذهایی با سایز A3 را ندارند.

شبکه: همانطور که از نام آن پیداست مدل های شبکه از قابلیت اتصال دستگاه به صورت شبکه پشتیبانی می کنند و امکان مدیریت از راه دور در آن ها وجود دارد. بنابراین می توانید چندین دستگاه مختلف را به صورت شبکه به این فتوکپی متصل کرده و از آن به صورت اشتراکی استفاده کنید.

چند منظوره: این سری از دستگاه ها علاوه بر کپی عملکردهای دیگری از جمله اسکن، چاپ و فکس هم دارند. در دستگاه های فتوکپی چند منظوره قابلیت اتصال به اینترنت و شبکه وجود دارد و علاوه بر عملکردهای اساسی امکان منگنه کردن اسناد، پانچ و تهیه جزوه یا کتابچه توسط خود دستگاه هم فراهم شده است.

مزایای دستگاه فتوکپی چندکاره

امروزه دستگاه‌ فتوکپی به بخش جدایی ‌ناپذیر از کسب و کارها تبدیل شده و از انواع مختلف دستگاه های کپی، مدل های چند کاره یا همان چند منظوره از محبوبیت بیشتری در میان کاربران برخوردارند. این مدل ها مزایای متعددی مانند بهره وری بالا، صرفه جویی در هزینه، کیفیت، کاربری آسان و تطبیق پذیری دارند که باعث بهبود فرآیندهای مدیریت اسناد، کاهش هزینه، افزایش امنیت و بهره وری در کسب و کار می شود.

بهره ‌وری بالا: این مدل ها به ویژگی‌هایی مانند چاپ بی ‌سیم، اتصال ابری و تغذیه خودکار اسناد مجهز هستند و به گونه ای طراحی شده اند که عملکردی سریع و کارآمد داشته باشند.

صرفه جویی در هزینه: سری محصولات چند کاره قابلیت چاپ به صورت دورو، سازگاری با محیط زیست و کار در حالت های کم مصرف را دارند که به صرفه جویی در هزینه کاغذ و انرژی کمک می کند.

کیفیت: شرکت های سازنده، در مدل های چند منظوره ویژگی بهبود و تصحیح خودکار تصاویر را تعبیه کرده اند که باعث بهبود کیفیت کپی ها شده و وضوح چاپ بالاتر، دقت و کیفیت رنگ بهتری را ارائه می دهد.

کاربری آسان و تطبیق پذیری در دستگاه های فتوکپی چند منظوره هم به مدیریت طیف وسیع تری از انواع اسناد و سازگاری بیشتر با نیازهای متفاوت کاربران کمک خواهد کرد. 

 مرکز ماشین های اداری ایران (مادیران)، نماینده رسمی برند شارپ در کشور است و انواع مختلف از دستگاه های فتوکپی این کمپانی را آماده فروش دارد. شما می توانید مشخصات و تصاویر مربوط به مدل های متنوع از دستگاه های کپی این مجموعه را در وب سایت مادیران مشاهده کرده و مطابق با نیاز و بودجه خود بهترین گزینه را انتخاب و خریداری کنید.