اسکنر رومیزی

اسکنر (Scanner) یک دستگاه الکترونیکی است که می‌تواند تصاویر را از اقلام فیزیکی گرفته و آنها را به فرمت‌های دیجیتال تبدیل کند. از اسکنر معمولا به منظور اسکن تصاویر، متن و دیگر اسناد چاپ شده و تبدیل آن ها به فایل های دیجیتال استفاده می شود. به عبارت دیگر می توان گفت اسکنر که در اصطلاح به آن پویشگر نیز گفته می شود یک دستگاه ورودی برای تبدیل تصاویر، متون، اسناد و دیگر اطلاعات مهم فیزیکی به فایل های دیجیتالی با قابلیت ذخیره، ویرایش یا به اشتراک گذاشتن است. به طور کلی اسکنر یک ابزار مفید برای حفظ کیفیت فایل های چاپ شده است که این کار را از طریق ذخیره و مدیریت فایل ها به صورت دیجیتال انجام می دهد، همچنین این محصول برای صرفه جویی در زمان و کمک به کاهش ضایعات کاغذ نیز مفید است. این سری محصولات در انواع مختلف تخت، اسناد، قابل حمل و درام تولید شده اند که هر کدام از آن ها عملکرد و کارایی متفاوتی نسبت به دیگر مدل ها خواهد داشت. لازم به ذکر است به اسکنرهای تخت اصطلاحا رومیزی یا Flatbed هم گفته می شود و معمولا از آن ها برای اسکن کتاب یا مجلات و کاغذ های ضخیم تر استفاده می شود؛ به اسکنر های اسناد هم در اصطلاح بایگانی یا Sheetfed می گویند و همانطور که از نام آن هم پیداست بیشتر برای اسکن اسناد متعدد کاربرد دارد.

معرفی اسکنر Flatbed

همانطور که پیش از این هم گفته شد، اسکنر دستگاهی برای تبدیل اسناد به فایل های دیجیتال با قابلیت ذخیره یا ویرایش است که چهار نوع مختلف Flatbed، Sheetfed، Handheld و Drum دارد که هر کدام از آن ها عملکرد و مزایای متفاوتی نسبت به مدل دیگر دارد. در ادامه با مزایا و ویژگی های اسکنرهای تخت یا همان رومیزی که در واقع رایج ترین نوع از دستگاه های پویشگر هستند، آشنا شوید.

سری محصولات رومیزی که به آن اسکنر تخت یا Flatbed نیز می گویند در عین کاربری آسان، از طراحی ساده و ابعاد مناسبی برخوردارند که باعث می شود دستگاه به راحتی روی میز قرار گرفته و به عنوان یک انتخاب ایده آل برای استفاده در محل کار یا کاربری های خانگی شناخته شود. مدل های رومیزی در واقع رایج ترین نوع از اسکنرها هستند که از آن ها برای اسکن اسناد مسطح مانند کاغذ، عکس، کتاب یا دیگر موارد از این قبیل استفاده می شود. برای اسکن با این سری محصولات ابتدا باید کاغذ را رو به پایین روی سطح دستگاه قرار دهید تا هد از زیر آن حرکت کرده و فرآیند اسکن انجام شود.

لازم به ذکر است مدل های Flatbed به صورتی طراحی شده اند که اسناد یا تصاویر را روی سطح صاف اسکن می کنند و قابلیت پشتیبانی از انواع اسناد با ابعاد مختلف را دارند. در سری محصولات رومیزی از یک سنسور حساس به نور برای اسکن اسناد یا تصاویر و تبدیل آن ها به فایل های دیجیتال با قابلیت ذخیره سازی در رایانه یا سایر دستگاه‌های ذخیره ‌سازی دیجیتال استفاده می شود.

اسکنرهای تخت عموما کیفیت بسیار خوبی نسبت به مدل های اسکنر های اسناد دارند و به اسکن های باکیفیت معروف هستند، همچنین با توجه به توانایی آن ها در اسکن اسناد با قطر زیاد مانند کتاب، مجلات، شناسنامه، پاسپورت و دیگر مدارک از این قبیل این سری دستگاه ها نسبت به اسکنرهای اسناد از تطبیق پذیرتری بیشتری برخوردارند. از بارزترین ویژگی های این مدل باید به کاهش قابل توجه احتمال خراب شدن اسناد در حین اسکن اشاره کرد، چرا که در این سری محصولات برخلاف مدل های درام یا قابل حمل نیازی به جابجایی اسناد در حین کار نیست. از دیگر مزایای این مدل ها نیز باید قابلیت اسکن انواع مجلات، کتاب ها و اسناد ضخیم، سرعت مناسب در انجام کارها، کیفیت زیاد فایل های اسکن شده و بهره وری بالا در آن اشاره کرد.

اسکنرهای تخت در انواع مختلفی تولید شده اند و برخی از آن ها طراحی مشابه با پرینترهای جوهرافشان داشته و به ویژگی فیدر یا همان تغذیه کننده خودکار اسناد که به آن ADF (Automatic Document Feeder) هم گفته می شود، مجهز شده اند. به کمک این قابلیت دستگاه می تواند چندین صفحه را به طور همزمان اسکن کرده و حتی امکان اسکن دوطرفه را نیز داشته باشد تا از هر دو طرف سند به صورت خودکار اسکن گرفته شود.

ویژگی های اسکنر رومیزی

پیش از این نیز گفته شد که اسکنرها انواع متفاوتی دارند که از نظر سایز اسناد، حجم اسناد، سازگاری، وضوح و درپوش با یکدیگر تفاوت دارند. در زمان انتخاب یک مدل جدید از اسکنرهای رومیزی باید به سایز اسناد و قابلیت پشتیبانی دستگاه از سایز مورد نظر توجه داشته باشید. برای مثال برخی مدل ها از محصولات رومیزی یا تخت می توانند اسناد با اندازه کوچک 8.5 در 11 اینچ را اسکن کنند، همچنین اسکنرهای اداری بزرگ امکان اسکن از اسناد تا اندازه 11 در 17 اینچ یا حتی بزرگتر را نیز خواهند داشت. حجم اسناد و کارهای روزانه از دیگر نکاتی است که باید در نظر گرفته شود، چرا که سرعت در انجام کارها اهمیت زیادی دارد. منظور از ویژگی سازگاری در اسکنرهای تخت مقدارحافظه آزاد دیسک سخت، ظرفیت RAM در آن، سرعت پردازنده و نحوه اتصال دستگاه با کامپیوتر است تا برای برقراری ارتباط میان اسکنر با کامپیوتر یا لپ تاپ مشکلی ایجاد نشود. از دیگر مواردی که در انتخاب یک مدل جدید باید به آن توجه کرد رزولوشن فایل های اسکن شده با دستگاه است که با واحد dpi به معنی نقطه در هر اینچ (Dot Per Inches) اندازه گیری می شود و تاثیر مستقیم روی وضوح و دقت بیشتر فایل های اسکن شده خواهد داشت. بسیاری از اسکنرهای تخت از یک درب یا پوشش برخوردار هستند تا در صورت عدم استفاده از دستگاه، درب بسته شده و از شیشه در برابر گرد و غبار یا خط و خش های احتمالی محافظت شود.

اسکنر رومیزی در واقع یک دستگاه الکترونیکی است که از آن به منظور بهبود روند پردازش، مدیریت و بایگانی کردن حجم زیادی از اسناد استفاده می شود. به عبارت دیگر این دستگاه کمک می کند تا فرآیند مدیریت اسناد و مدارک تسهیل شده و اشتراک گذاری آن ها با دیگران آسان تر شود. مرکز ماشین های اداری ایران (مادیران)، یکی از بزرگترین مراجع عرضه کننده محصولات و ماشین های اداری در کشور است که مدل های متنوعی از اسکنرهای رومیزی برند اپسون را در وب سایت مادیران (iomco.org) موجود و آماده برای فروش دارد.