اسکنر بایگانی

به دستگاه الکترونیکی که از آن برای تبدیل اسناد، مدارک و تصاویر فیزیکی به فایل های دیجیتال استفاده می شود، اسکنر می گویند؛ به عبارت دیگر وظیفه اصلی یک اسکنر در واقع تبدیل تصاویر و اسناد کاغذی به فایل های دیجیتال با قابلیت ذخیره یا ویرایش در کامپیوتر است. اسکنر یکی از انواع دستگاه های ورودی مرتبط با سیستم های کامپیوتری محسوب می شود که اسناد و تصاویر را از روی کاغذهای فیزیکی اسکن کرده و آن ها را به فایل هایی دیجیتال تبدیل می کند. این سری محصولات در چهار نوع مختلف تخت (Flatbed)، اسناد (Sheetfed)، قابل حمل (Handheld) و درام (Drum) تولید شده اند که هر کدام از آن ها عملکرد و ویژگی های متفاوتی نسبت به دیگر مدل ها دارد.

اسکنر SheetFed

همانطور که پیش از این گفته شد، Sheetfed یکی از انواع اسکنرهاست که در اصطلاح به آن اسکنر اسناد یا اسکنر ورقه ای نیز گفته می شود. ویژگی اصلی این سری محصولات سرعت بالا در انجام کارها است چرا که این مدل ها قادر هستند به صورت همزمان چندین سند را اسکن کرده و برخلاف مدل های Flatbed نیازی نیست اسناد به صورت صفحه به صفحه داخل دستگاه قرار داده شوند. بنابراین می توان گفت اسکنر اسناد یک انتخاب مناسب برای استفاده در ادارات، دفاتر، مراکز چاپ، بخش بایگانی و دیگر مشاغل از این قبیل است که روزانه با حجم بالایی از اسناد سروکار دارند و ناچار هستند با سرعت بالایی اسکن را انجام داده و پرونده های دیجیتال را آماده کنند.

اسکنرهای بایگانی معمولا از طراحی ساده و ابعاد مناسبی برخوردار هستند و همین موضوع باعث می شود این دستگاه ها در عین حال که کاربری آسانی دارند، به سادگی نیز روی میز قرار گرفته و فضای زیادی از محیط را اشغال نکنند؛ بنابراین این سری محصولات علاوه بر سرعت بسیار بالا به دلیل ابعاد کاربردی و مناسب، به یک انتخاب ایده آل برای استفاده در محل کار تبدیل شده اند.

برای اسکن با استفاده از یک دستگاه Sheetfed ابتدا باید کاغذ از قسمت بالا وارد دستگاه شود، سپس منتظر بمانید تا کاغذ از قسمت هد ثابت دستگاه عبور کرده و فایل دیجیتال آن آماده شود. جالب است بدانید شما با کمک یک پویشگر Sheetfed می توانید تعدادی سند را به صورت افقی یا عمودی داخل سینی فیدر دستگاه قرار داده و منتظر بمانید تا بعد از مدت زمان بسیار کوتاهی، اسکن انجام شده و فایل ها به صورت دیجیتال آماده شوند. این سری محصولات قابلیت پشتیبانی از انواع اسناد با ابعاد مختلف را دارند و برای اسکن اسناد کاغذی، کارت های شناسایی، شناسنامه و دیگر مدارک از این قبیل بسیار کارآمد هستند.

اسکنرهای بایگانی به ویژگی فیدر یا همان تغذیه کننده خودکار اسناد که به آن ADF (Automatic Document Feeder) هم گفته می شود، مجهز شده اند. به کمک این قابلیت دستگاه قادر است چندین صفحه را به طور همزمان، به صورت اتوماتیک و بدون دخالت دست اسکن کند. این ویژگی امکان اسکن دو طرفه را نیز خواهد داشت تا در صورت نیاز از هر دو طرف سند به صورت اتوماتیک اسکن گرفته شود. همچنین از دیگر مشخصه های اسکنر Sheetfed باید به کیفیت و وضوح بالای فایل های اسکن شده توسط آن اشاره کرد، چرا که هنگام استفاده از این سری محصولات دستگاه به طور ثابت باقی مانده و فقط کاغذ حرکت می کند.

ویژگی های اسکنر SheetFed

یکی از مهمترین ویژگی های اسکنر بایگانی Slow Mode در آن است که با فشردن یک دکمه روی دستگاه فعال شده و همانطور که از نام آن هم پیداست، باعث می شود فرآیند اسکن آرام تر از حالت همیشه اما با دقت و کیفیت بیشتری انجام شود. با استفاده از قابلیت Slow Mode امکان اسکن کاغذهایی که از حد نرمال ضخیم تر هستند یا در اثر نگهداری نامناسب چروک شده اند، فراهم می شود چرا که دستگاه کاغذ را با سرعت کمتری تغذیه کرده و کاغذ داخل آن گیر نمی کند. این ویژگی تنها با فشردن یک دکمه روی اسکنر فعال شده و سپس با فشار دادن همان دکمه غیرفعال می شود تا سرعت دستگاه به حالت عادی بازگردد.

از دیگر مشخصه های کلیدی در این سری محصولات نیز می توان به Carrier Sheet اشاره کرد. این قابلیت به صورت اتوماتیک فعال شده و شرایطی را فراهم می کند تا دستگاه از مدارک یا تصاویر دارای چین و چروک، اسناد با زاویه های نامنظم، کاغذهای نازک مانند رسیدهای بانکی و دیگر موارد از این قبیل به خوبی اسکن گرفته و مانعی برای انجام عملیات اسکن وجود نداشته باشد.

اسکنرهای SheetFed در واقع دستگاه های الکترونیکی هستند که سرعت بسیار بالایی در اسکن اسناد و تصاویر دارند و به عنوان یک ابزار کارآمد برای بایگانی کردن اطلاعات و مدیریت اسناد به شمار می روند. مرکز ماشین های اداری ایران (مادیران) یکی از بزرگترین شرکت های فعال در حوزه IT، تجهیزات و خدمات انفورماتیک در کشور است که مدل های متنوعی از اسکنرهای بایگانی برند باکیفیت اپسون را موجود و آماده برای فروش دارد.