دستگاه کپی سیاه و سفید

دستگاه فتوکپی یک ماشین اداری برای کپی گرفتن از اسناد، مدارک و دیگر فایل های از این قبیل است که دو نوع مختلف رنگی و سیاه سفید دارد؛ رایج ترین، پرمصرف ترین و در عین حال کم هزینه ترین نوع از دستگاه های فتوکپی، مدل های سیاه سفید هستند که به آن ها دستگاه کپی تک رنگ یا مونو هم گفته می شود. سرعت و کیفیت چاپ در سری محصولات سیاه سفید بسیار بالا و اساس کار در آن ها تکنولوژی لیزر است. دستگاه های کپی تک رنگ برای کپی فقط از یک تونر با رنگ سیاه استفاده می کنند، بنابراین در مقایسه با مدل های رنگی از قیمت مناسب تری هم برخوردار هستند.

 

 

ویژگی های دستگاه فتوکپی سیاه سفید

دستگاه های فتوکپی سیاه سفید مدل های متنوعی دارند که براساس ویژگی و قابلیت های متفاوتی نظیر سرعت، ظرفیت چاپ، رزولوشن، درگاه اتصال،پنل کنترل، چاپ داپلکس، فیدر خودکار و سینی کاغذ با یکدیگر تفاوت دارند.

سرعت

سرعت، مهمترین ویژگی در یک دستگاه کپی است که با واحد تعداد صفحه در دقیقه PPM (Page Per Minute) محاسبه می شود. دستگاه های فتوکپی سیاه سفید به دلیل هزینه های کمتر معمولا برای استفاده در ادارات و شرکت های بزرگ کاربرد دارند، بنابراین باید از سرعت بالایی در کپی گرفتن از اسناد و مدارک برخوردار باشند. برند معتبر شارپ تا به حال مدل های مختلفی از دستگاه های کپی تک رنگ را تولید و در بازار عرضه کرده که برای چاپ سرعتی معادل 40 تا 150 برگ در یک دقیقه دارند و کاربران متناسب با نیازهایشان می توانند یک مدل مناسب را انتخاب و خریداری کنند.

ظرفیت چاپ

یکی دیگر از ویژگی های کلیدی در این سری محصولات ظرفیت یا همان حجم است؛ به طور کلی میزان استفاده از دستگاه و تعداد صفحاتی که می تواند کپی بگیرد از مهمترین عواملی است که در زمان انتخاب باید در نظر گرفته شود. برهمین اساس بهتر است هنگام انتخاب یک مدل جدید حجم حدودی صفحات مورد نیاز برای کپی گرفتن در یک روز، از قبل محاسبه و تخمین زده شود.

رزولوشن

رزولوشن در دستگاه های فتوکپی با واحد نقطه در اینچ DPI (Dots Per Inch) اندازه گیری می شود و منظور از آن، اندازه نقطه هایی است که هنگام چاپ توسط دستگاه در یک اینچ مربع قرار می گیرد. همانطور که پیش از این هم گفته شد، اساس کار در سری محصولات تک رنگ، تکنولوژی چاپ لیزری است که کیفیت بالایی دارد و باعث می شود صفحات چاپ شده رزولوشن و وضوح چاپ بسیار بالایی داشته باشند.

درگاه اتصال

از دیگر ویژگی های مهم در دستگاه های فتوکپی، درگاه اتصال آن و پیدا کردن یک روش مطمئن برای برقراری ارتباط با سیستم است. این سری محصولات قابلیت اتصال به دو صورت بی سیم یا باسیم را دارند که برای برقراری ارتباط با روش باسیم باید از کابل USB یا LAN استفاده کرد، همچنین برای متصل کردن دستگاه کپی به سیستم با روش بی سیم هم لازم است از فناوری Wi-Fi بهره گرفته شود. لازم به ذکر است برای برقراری ارتباط میان دستگاه کپی با سیستم باید ابتدا تعداد سیستم ها شناسایی شده و سپس روش اتصال در آن ها مشخص شود؛ به علاوه قابلیت پشتیبانی از تکنولوژی Wi-Fi تنها در برخی دستگاه های فتوکپی وجود دارد و در صورت نیاز باید حتما یک مدل که به این فناوری مجهز شده باشد را انتخاب کرد.

پنل کنترل

پنل کنترل از دیگر قسمت های مهم در دستگاه های کپی است چرا که علاوه بر خاموش و روشن کردن، وظیفه تنظیم و کنترل ویژگی هایی مانند تعداد کپی، تنظیم سایز، اندازه کاغذ، شفافیت، غلظت کپی و دیگر تنظیمات از این قبیل را برعهده دارد. در این پنل علاوه بر تعدادی کلید که از آن ها برای انجام تنظیمات استفاده می شود یک صفحه نمایش LCD هم تعبیه شده که به منظور نمایش تنظیمات و کنترل آن ها به کار می رود.

چاپ داپلکس

به قابلیت چاپ داپلکس در دستگاه های کپی، چاپ دورو هم گفته می شود. این ویژگی که در اکثر مدل ها وجود دارد به صورت خودکار انجام می شود و از مزایای آن باید به صرفه جویی در زمان و هزینه ها (استفاده از کاغذ کمتر)، سازگاری با محیط زیست (استهلاک کمتر دستگاه و کاهش تولید کربن) و بهره وری بیشتر از انرژی اشاره کرد. همانطور که گفته شد، چاپ داپلکس یک قابلیت خودکار است و برای استفاده از آن نیازی به برگرداندن کاغذ به صورت فیزیکی نیست و دستگاه بدون دخالت دست اسناد را به صورت داخلی برمی گرداند. این در حالی است که برای کپی گرفتن به صورت دورو با دستگاه های فتوکپی معمولی که از قابلیت داپلکس پشتیبانی نمی کنند، باید بعد از چاپ روی یک طرف کاغذ آن را با دست برگردانده و منتظر بمانیم تا سمت دیگر آن هم کپی شود. بنابراین باید بدانید که چاپ دورو به صورت دستی علاوه بر زمان بیشتر، احتمالا افزایش هزینه ها به دلیل برعکس گذاشتن کاغذ درون دستگاه را هم در پی خواهد داشت.

فیدر خودکار

به فیدر خودکار در دستگاه های کپی، ADF (Automatic Document Feeder) یا تغذیه کننده اسناد هم گفته می شود. این قابلیت از دستگاه های فتوکپی امکان بارگذاری چندین صفحه از یک سند به طور همزمان را فراهم می کند؛ به عبارت دیگر دستگاه های فتوکپی که به این ویژگی مجهز شده اند، به صورت خودکار بدون نیاز به دخالت دست صفحات را به داخل تغذیه کرده تا عملیات کپی یا اسکن را انجام دهند. برای افزودن ویژگی فیدر خودکار به دستگاه های کپی، در واقع باید یک قطعه سخت افزاری روی دستگاه نصب شود که برای قرار دادن اسناد و مدارک مورد نیاز برای چاپ کاربرد دارد. ویژگی فیدر خودکار در دستگاه ‌های فتوکپی به بهبود بهره ‌وری در محیط های اداری یا تجاری هم کمک می کند، چرا که اجازه می دهد چندین نفر به طور همزمان از یک دستگاه واحد استفاده کنند.  

سینی کاغذ

به محل ذخیره کاغذ در دستگاه های فتوکپی، سینی کاغذ (Paper Tray) یا کاست (Cassette) گفته می شود. کاربرد این سینی در مواقعی است که قرار باشد بیشتر از یک برگ کپی گرفته شود، چرا که در این مواقع باید به تعداد مورد نیاز کاغذ سفید را در سینی دستگاه قرار داده و منتظر ماند تا کاغذها به ترتیب کپی شوند.    

آشنایی با قطعات و اجزای مکانیکی دستگاه کپی

هر دستگاه کپی از یک کلید پاور(خاموش روشن)، سرپوش اسناد، میز اسناد، سینی خروجی کاغذ، راهنمای تغذیه دستی، سینی تغذیه دستی، ADF، سینی کاغذ و پانل اپراتوری تشکیل شده است. همچنین اجزای مکانیکی در این سری محصولات هم شامل برد اصلی، یونیت تغذیه کاغذ، فیوزینگ، هیتر، برد، پاور، کارتریج و درام هستند که هر کدام از آن ها وظیفه ای جداگانه و مختص به خود دارند. 

از دیگر امکانات دستگاه های کپی باید به قابلیت استفاده به صورت شبکه، درگاه های متعدد از جمله USB و قابلیت پشتیبانی از تکنولوژی Wi-Fi اشاره کرد. همچنین در دستگاه های فتوکپی ابعاد و فضایی که برای آن در نظر گرفته شده و نحوه قرارگیری دستگاه (رومیزی یا ایستاده) هم اهمیت زیادی دارد. مرکز ماشین های اداری ایران (مادیران) نماینده رسمی برند شارپ در کشور است و مدل های متنوعی از دستگاه های فتوکپی سیاه سفید را آماده برای فروش دارد، بنابراین کاربران براساس ارزیابی اولیه نیازها می توانند مدل مورد نظر خود را از وب سایت مادیران (iomco.org) انتخاب و خریداری نمایند.