تجهیزات فروشگاهی

امروزه با پیشرفت تکنولوژی و بزرگتر شدن کسب و کارها نیاز به استفاده از انواع مختلف تجهیزات فروشگاهی با هدف ساده تر شدن کارها و سرعت بخشیدن به آن ها بیشتر شده است. به عبارت دیگر می توان گفت فروشگاه ها برای سهولت در ارائه خدمات گسترده به مشتریان بهتر است از تجهیزات فروشگاهی بهره بگیرند. از ضروری ترین تجهیزات فروشگاهی می‌توان به بارکدخوان، لیبل پرینتر، فیش پرینتر و صندوق های فروشگاهی اشاره کرد که در ادامه به معرفی این دستگاه‌ها و اصطلاحات رایج در خصوص آنها می‌پردازیم.

بارکدخوان

بارکدخوان که به آن بارکداسکنر هم گفته می شود، دستگاهی برای اسکن، رمزگشایی، مشاهده و ذخیره اطلاعات ذخیره شده روی بارکدها در سیستم است و به مجموعه ای از خطوط عمودی و سیاه رنگ با سایزهای مختلف که روی زمینه ای با رنگ سفید چاپ شده و حاوی اطلاعات مهمی از جزئیات محصول با هدف کاهش خطای انسانی است، بارکد گفته می شود.

دسته بندی بارکدخوان ها

بارکدخوان ها در چهار دسته مختلف بی سیم، سیم دار، همراه و دست آزاد قرار می گیرند و هر کدام از آن ها عملکرد متفاوتی نسبت به دیگر مدل ها دارد. رایج ترین مدل از آن ها نوع بی سیم است که از طریق فناوری بلوتوث یا تکنولوژی وای فای به سیستم متصل می شود و به دلیل سرعت بالا در پردازش و سهولت استفاده، در انواع مشاغل کاربرد دارد. این در حالی است که بارکد اسکنرهای سیم دار باید از طریق کابل USB یا شبکه با سیستم ارتباط برقرار کنند و سرعت پردازش در آن ها کمتر از مدل های بی سیم است. بارکدخوان‌های همراه، مدل های قابل حمل هستند و عملکردی شبیه به یک کامپیوتر جیبی دارند. این مدل اطلاعات اسکن شده را به طور مستقیم در حافظه داخلی خود ذخیره می کند. در سری محصولات دست آزاد که به آن ها مدل رومیزی هم گفته می شود، دستگاه به صورت ثابت روی میز قرار می‌گیرد و کالای مورد نظر برای اسکن روبه روی آن نگه داشته می شود.

لیبل پرینتر

این دستگاه عملکردی شبیه به چاپگرهای معمولی دارد ولی از آن تنها برای چاپ بارکد و لیبل برای روی جعبه کالاها بهره گرفته می شود. لیبل پرینتر که به آن چاپگر برچسب هم گفته می شود از نظر عملکرد دو نوع حرارت مستقیم (Direct thermal) و حرارت غیر مستقیم (Thermal Transfer) دارد و از لحاظ توان کارکرد به سه دسته رومیزی، نیمه صنعتی و صنعتی تقسیم می شود. لیبل پرینترهای حرارت مستقیم تکنولوژی نسبتا قدیمی دارند و کار با آن ها آسان است، این مدل ها نیازی به تعویض ریبون و پر کردن تونر ندارند و برای چاپ از هد حرارتی و کاغذهای حساس به حرارت استفاده می کنند. در حالی که لیبل پرینترهای مجهز به تکنولوژی حرارت غیر مستقیم، قیمت بالاتری نسبت به مدل های حرارت مستقیم دارند و لیبل های چاپ شده توسط آن ها ماندگاری طولانی تری خواهند داشت.

انواع لیبل پرینتر از نظر توان کارکرد

همانطور که پیش از این هم گفته شد لیبل پرینترها از لحاظ توان کارکرد به سه گروه تقسیم می شوند؛ در بین این سه گروه، مدل های رومیزی عملکردی معمولی دارند و تنها برای کارهای سبک و روزمره طراحی شده اند. دستگاه های نیمه صنعتی ظرفیت بیشتری در مقایسه با مدل های رومیزی دارند و سرعت چاپ در آن ها بیشتر است، از لیبل پرینترهای صنعتی هم برای کارهای مداوم، سنگین و تیراژ بالا بهره گرفته می شود.    

فیش پرینتر

به پرینترهای مخصوص که در فروشگاه ها، رستوران ها و هر مکان خدماتی دیگری جهت دریافت و چاپ اطلاعات ورودی (رسید مشتری) کاربرد دارند، فیش پرینتر گفته می شود. این سری از پرینترها که اصطلاحا به آن ها چاپگر رسید هم می گویند در دو نوع مختلف حرارتی و دات ماتریس طراحی شده اند که هر کدام از آن ها عملکردی متفاوت نسبت به مدل دیگر دارد. مدل های حرارتی برای چاپ نیازی به جوهر یا شارژ کارتریج ندارند و از مزایای آن باید به سرعت بالا در چاپ، عمر طولانی دستگاه، هزینه‌ بسیار پایین چاپ و اندازه کوچک دستگاه اشاره کرد؛ از معایب این سری فیش پرینترها هم بهتر است عمر کوتاه رسیدهای چاپ شده با آن را عنوان کرد. این در حالی است که رسیدهای چاپ شده توسط چاپگرهای دات ماتریس از ماندگاری طولانی برخوردارند ولی در عین حال دستگاه از سرعت چاپ بسیار پایینی بهره می برد. 

تقسیم بندی فیش پرینترها از بعد ابعاد

در ادامه باید گفت که فیش پرینترها از نظر ابعاد هم به دو دسته جیبی و رومیزی تقسیم می شوند، مدل های جیبی از طریق تکنولوژی وای فای یا فناوری بلوتوث به سیستم متصل شده و قابل حمل هستند. در حالی که سری محصولات رومیزی ابعاد بزرگتری نسبت به مدل های جیبی دارند و به کمک پورت های LAN یا USB با دیگر اجزای سیستم فروشگاهی ارتباط برقرار می کنند.

صندوق فروشگاهی

از دیگر تجهیزات مورد نیاز برای هر کسب و کاری، صندوق مکانیزه فروش یا همان صندوق فروشگاهی است که هدف اصلی استفاده از آن مدیریت درآمد و هزینه های کسب و کار به صورت روزانه، هفتگی، ماهانه یا سالانه است. به عبارت دیگر می توان گفت صندوق فروشگاهی رایانه ای کوچک است که به نرم افزار حسابداری فروشگاه مجهز شده و تمام اطلاعات مربوط به خرید و فروش های روزانه، موجودی کالاها و محاسبه سود و زیان ها را شامل می شود.

صندوق های فروشگاهی از لحاظ عملکرد

صندوق های فروشگاهی در سه نوع ERC، Pos و Pos Touch طراحی شده اند که هر کدام از آن ها عملکرد متفاوتی نسبت به دیگر مدل ها دارد. صندوق های ERC از یک نمایشگر 4 اینچی بهره می برند و نرم افزار فروشگاهی در آن ها قابلیت ارتقا یا تغییر ندارد، البته این مدل ها به خوبی با دستگاه های بارکدخوان ارتباط برقرار کرده و عملیات فروش را تسریع می کنند. نرم افزار فروشگاهی به کار رفته در مدل Pos امکان تغییر، تنظیم و ارتقا دارد. این مدل از صندوق های فروشگاهی از نظر عمر استفاده هم یکی از بهترین ها بوده و قابلیت کار به صورت چند کاربره را دارد. مدل های Pos Touch که در اصطلاح به آن صندوق لمسی هم گفته می شود از نمایشگرهای لمسی بهره می برند و تمام امور در آن ها به صورت لمسی مدیریت می شود. بنابراین برای کار کردن با آن ها اصلا نیازی به استفاده از ماوس، صفحه کلید یا کیس جداگانه نیست. 

در پایان باید گفت امروزه اکثر کسب و کارها به منظور پیشرفت، نظم و سرعت بخشیدن به امور از انواع تجهیزات فروشگاهی بهره می گیرند و دائما برای بهبود شرایط تلاش می کنند. مرکز ماشین های اداری ایران (مادیران) به عنوان نماینده رسمی فروش و سرویس خدمات پس از فروش برندهای معتبری همچون میوا در کشور فعالیت می کند و در حال حاضر مدل های متنوعی از بارکدخوان، صندوق های فروشگاهی، لیبل پرینتر و فیش پرینترهای این مجموعه را آماده برای فروش و عرضه دارد.